Топ 5 советов по созданию презентации

06.12.2019 16:44 (57 просмотров)

Самым эффективным способом привлечь внимание и в лучшем свете представить любой проект, будь то успешный бизнес или идея стартапа, является правильно подготовленная и оформленная презентация.

Я знаю что Вы сейчас подумали, вспоминая всю ту скукотень, которую Вам довелось повидать и которая теперь у Вас ассоциируется со словом "презентация". Поэтому, чтобы о Вас потом не вспоминали с такими же эмоциями, предлагают дочитать эту статью до конца.

Итак, поехали!

 

Сответ №1: А какова вообще цель Вашей презентации?

При создании успешной презентации постановка цели играет решающую роль. Хорошая цель отвечает на вопросы:

  1. Для кого я делаю эту презентацию? (в том числе, какова "боль" (проблемы) и интересы этих людей)
  2. Что я хочу донести до слушателя?
  3. Для чего я создаю эту презентацию? Что конкретно я хочу получить с ее помощью? (если перейти на сленг е-коммерс, то какое конкретное действие после презентации будет считаться конверсией? :) )
  4. Какую реакцию ожидаю от аудитории?

Ответы на эти вопросы помогут Вам создать крутую презентацию и подать ее наилучшим образом, используя картинки, сравнения, агрументы, которые уместны и актуальны в данной адитории и для данных зрителей.

 

Сответ №2: Используйте качественное программное обеспечение

Нынче наплодилась ума онлайн-площадок для создания классных презентаций: Google Slides, Canva, Tilda, Keynote и многие другие. Вот Вам отдельный интересный видосик на эту тему — https://youtu.be/j-nXvBY8D00

Я же остановлюсь на PowerPoint. Этот проверенный временем продукт еще ого-го как в строю. Эта программа до сих пор является самой популярной для создания презентаций. И не спроста!

PowerPoint имеет достаточно простой понятный интерфейс и при этом мощнейший фукнционал. Она поддерживается на разных устройствах. Эта программа позволяет не просто редактировать фоны слайдов, а использовать разные крутые шаблоны, подготовленные профессионалами. Она также позволяет вставлять мультимедийное содержимое. Сохранить готовую презентацию можно в разных форматах (PPTX, PPT и PDF).

Программа для создания презентаций - Power Point

 

Сответ №3: Набросайте “Скелет” презентации на бумаге

Перед началом работы нужно определится со структурой доклада и разбить ее на дробные порции. Обязательно нужно убедиться, что данная порция информации действительно нужна. Ведь если без нее тоже можно донести главную мысль, то зачем забивать людям голову лишней информацией?

Не менее важно придумать интересный яркией цепляющие заголовоки для каждой такой "порции" информации. Иногда стоит перебрать по 10 вариантов, чтобы выбрать лучшие.

После этого уже приступайте к ллюстрациями, концепцией демонстрации продукта и общим сценарием презентации. Визуализировать и расписав себе конкретику, продумав план презентации спикер упростит себе выступление.

Уделите особенное внимание началу Вашей презентации. Сразу берите быка за рога и вещайте самую суть. Ваши слушатели должны сразу понять, что конкретно стоит ожидать от этой презентации. И если они заскучают в начале, у Вас не будет шансов достучаться до них позже. Необходимо заинтересовать слушателя, объяснить пользу сегодняшнего доклада и пробудить у слушателя любопытство, желание смотреть дальше. Как это сделать? Да элементарно: скажите, что благодаря этой презентации они смогут понять, принять правильное решение, добиться конкретно вот этого этого и этого.

Плохо: Я покажу Вам качественный продукт

Хорошо: Я покажу Вам то, что может решить все Ваши проблемы с бухгалтерией ИП.

В заключение не спешите говорить: “Спасибо за внимание!” Повторите основные посылы еще раз для тех, кто в паровозе (или сидел в мессенджере). И не забудьте напомнить о тех преимуществах, которые были упомянуты в презентации (если таковые имеются).

Лайфхак

Когда Вы будете выступать со своей презентацией, Вам нужно, чтобы заголовки и картинки только помогали рассказывать историю. Не надо слишком умничать и стараться сказать все до точности так, как было отрепетировано. Рассказывайте это как одну из историий, которая связана с заявленной тему. Даже самые сложные термины нужно подавать так, чтобы не перегружать аудиторию информацией. Также не нужно перегружать контекст изображениями: иногда обычный текст на однотонном фоне выглядит более презентабельно. Простота и доступность информации должны быть самым важным критерием построения презентации.

 

Сответ №4: Оформление слайдов

Современные тенденции диктуют свои правила: поддерживается креативность, смелость и нестандартность. Но и классика всегда в моде. В оформлении важно не переборщить. Цвета, шрифты, изображения, графики - все должно выглядеть кратко и по сути.

Необходимо стараться использовать как можно меньше цветов для оформления — 1-2 основных цвета и 1-2 шрифта. Все конечно же зависит от специфики и если есть желание и возможность покреативить, для разнообразия, можно воспользоваться одним из доступных сайтов по подбору готовых цветовых схем, вроде https://color.adobe.com/create

Подборка цветов для оформления презентации

Для текста вполне достаточно одного шрифта, акценты на важное делаем меняя насыщенность нашего шрифта. Тексты вообще - чем короче, тем лучше. Не забываем о контрастности и цветовом  сочетании текста и фона.

Совет: удачной хитростью является правило третей: выделяем самое важное. Делим слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты нужно располагать на пересечениях. Значимые объекты — это заголовки и иллюстрации. 

Сколько слайдов нужно для презентации? Многие считают, что чем больше, тем лучше. Это не совсем так. Помним, нам важно не перегрузить зрителя информацией. Все сводится к объему информации и специфики, временном интервале. Простое правило: один слайд - одна минута. То есть, если на презентацию отведено 15 минут, создаем 15 слайдов. Выбираем только качественные изображения по теме. Не забываем о наглядных таблицах и диаграммах.

Все сводим к тому, чтобы у нас получилась однородная презентация с “дружественными” между собой элементами, чтобы не вышло так, что начали за здравие, а закончили за упокой.

 

Бонусный совет: Как существенно упростить себе роботу при создании презентации?

Важно сразу сориентироваться с временными рамками и желаемым результатом. И если время поджимает, а презентация должна быть “в лучшем виде”, на вооружение можно взять готовый шаблон для презентации. Что характерно, не нужно быть профессиональным дизайнером, знатоком тонкостей создания графиков, диаграмм - важных составляющих профессиональных презентаций. В шаблоне все построено таким образом, что и новичок может легко с ними справится.

Выбор шаблона — отдельная история.

Шаблонов для создания презентаций очень много и все они разные под разные темы и направления. Также существуют как платные, так и бесплатные шаблоны - все зависит от возлагаемых на шаблон ожиданий. Использование премиум - шаблонов дает больше функционала для пользователя. Благодаря использованию платных шаблонов можно пользоваться анимацией, библиотека векторов, многочисленное количество слайдов, а также техническая поддержка пользователей. Важно также учитывать особенности и индивидуальность тематики.

Использование шаблона для создания успешной презентации

 

В качестве примера хорошего шаблона для презентаций с уверенностью могу рекомендовать Entorum - Business with flexible infographics. Почему он?

Во-первых, он имеет огромный функционал, инструментарий для создания графиков, диаграмм и схем. Что самое приятное - самому график чертить не нужно, ведь достаточно внести цифровые показатели в Excel, а график создается сам на их основе.

Во-вторых, в наличии шаблона 800 слайдов для создания презентаций стартапов, бизнес-планов, прогнозирования и планирования нормативов, финансовый анализ и многое другое. Также шаблон располагает возможностью анализа данных на основе карт и территориальных показателей, что позволяет исследовать рынок в разрезе отдельных областей мира. Демо-изображения, используемые в презентации, можно в два счета заменить своими, более подходящими для специфики бизнеса. Текстовые блоки, заголовки, и буквально каждый текстовый элемент в презентации полностью взаимозаменяемы.

Шаблон оснащен множеством различных инструментов, что позволяет использовать его в разных направлениях.

Его "начинка" включает:

  • 800+ слайдов;
  • Векторные иконки;
  • 10+ презентационных слайдов;
  • 28+ аналитических графиков;
  • 5+ визуальных контент- слайдов;
  • 15+ сервис слайдов;
  • 17+  аналитических карт;
  • 25+ информационных слайдов.

 

Резюме

Чтобы создать толковую презентацию не обязательно быть профи в дизайне. Не нужно усложнять себе жизнь. Достаточно понимать самые элементарные шаги на пути к созданию презентации. Прежде всего определить цель и задачу, для чего мы создаем эту презентацию. С выбором цели придет понимание, в каком направлении двигаться.

Благодаря технологиям, создание презентации становится все более простым. На помощь желающим маркетплейсы предлагают готовые шаблоны презентаций. Так что Вам осталось выбрать понравившийся шаблон, скачать его и подтсавить свой контент.

Самое важное, что оживляет любую — это когда спискер рассказывает историю из своей профессиональной жизни, которую он сам пережил и поэтому уверенным в информации, которую сообщает. Ведь аудитория отлчино понимает, когда Вы говорите то, что прочувствовали на собственной шкуре, а когда сухие факты, найденные в интернете.